Datenschutzerklärung

Informationen zur Datenverarbeitung für Deutschland, EU, Japan & Thailand – AiKiText

🔒 Datenschutzerklärung (Privacy Policy)

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für AiKiText – Michael Pahl höchste Priorität. Nachfolgend informieren wir Sie umfassend darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und schützen. Aufgrund unserer internationalen Ausrichtung berücksichtigen wir neben den Gesetzen Deutschlands und der Europäischen Union auch die Datenschutzstandards von Japan und Thailand.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

AiKiText – Michael Pahl
Hauptstraße 97
53604 Bad Honnef, Deutschland
E-Mail: info@aikitext.com
Telefon: +49 151 21659069

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Messenger-IDs sowie Inhalte von übermittelten Dokumenten) ausschließlich, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen – beispielsweise per E-Mail, Kontaktformular oder Messenger (z. B. WhatsApp, LINE, Teams).

Verwendungszweck: Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten, Abwicklung von Dienstleistungsaufträgen (Übersetzungen, Textprüfungen, Behördenkommunikation) sowie Rechnungsstellung.

3. Einsatz von KI-Tools & Vertraulichkeit

Sofern zur Optimierung Übersetzungswerkzeuge oder KI-gestützte Systeme zum Einsatz kommen, achten wir strikt darauf, dass Ihre Daten nicht für das Training öffentlicher KI-Modelle verwendet werden. Sämtliche Auftragsdaten und sensible Dokumente werden absolut vertraulich behandelt.

4. Weitergabe von Daten & Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung zwingend erforderlich ist (z. B. Zahlungsabwickler wie PayPal, Bankinstitute, zertifizierte Übersetzer bei beglaubigten Dokumenten) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

5. Länderspezifische Bestimmungen & Gesetzgebungen

🇩🇪 / 🇪🇺 Deutschland & Europäische Union (DSGVO / BDSG / TDDDG)

Rechtsgrundlagen (DSGVO): Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kundenkommunikation).

Ihre Rechte nach DSGVO:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Recht auf Korrektur unrichtiger Daten.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden"), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) & Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widersprechen.
  • Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (z. B. Landesbeauftragte für Datenschutz NRW).

🇯🇵 Japan (Act on the Protection of Personal Information - APPI)

Für Nutzer und Kunden mit Wohnsitz in Japan halten wir die Bestimmungen des japanischen APPI ein:

  • Zweckbindung: Personenbezogene Daten werden strikt nur für die vorgegebenen Zwecke (Auftragsabwicklung & Service) verarbeitet.
  • Grenzüberschreitender Datentransfer: Sofern Daten von Japan nach Deutschland/EU übertragen werden, geschieht dies auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses zwischen der EU und Japan (EU-Japan Adequacy Decision) bzw. Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
  • Rechte der Betroffenen (Reforms of APPI): Japanische Nutzer haben das Recht auf Auskunft, Korrektur, Löschung und Aussetzung der Nutzung (Nutzungsstopp) ihrer gespeicherten Daten. Wenden Sie sich hierzu direkt an info@aikitext.com.

🇹🇭 Thailand (Personal Data Protection Act - PDPA)

Für Nutzer und Kunden in Thailand gelten die Schutzstandards des thailändischen PDPA B.E. 2562 (2019):

  • Einwilligung und Rechtmäßigkeit: Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt stets auf Grundlage Ihrer expliziten Einwilligung oder zur Erfüllung eines Dienstleistungsvertrages.
  • Rechte betroffener Personen unter dem PDPA:
    • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Right to withdraw consent)
    • Recht auf Auskunft und Erhalt einer Kopie der Daten (Right to access)
    • Recht auf Datenübertragbarkeit (Right to data portability)
    • Recht auf Löschung oder Anonymisierung (Right to erasure/anonymization)
    • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch (Right to object)
  • Anfragen von Kunden aus Thailand bezüglich ihrer PDPA-Rechte werden unverzüglich und innerhalb der gesetzlichen Fristen bearbeitet.

6. Speicherdauer & Datenlöschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Zweckes erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Vorgaben in Deutschland von bis zu 10 Jahren) vorschreiben. Anschließend werden die Daten sicher gelöscht.